ZUS przypomina przedsiębiorcom o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej
Do 20 maja 2026 roku część przedsiębiorców musi przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. Zakład przypomina, że obowiązek trzeba wykazać w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień. Jednocześnie ostrzega przed oszustami, którzy rozsyłają fałszywe SMS-y o rzekomych błędach w rozliczeniach.
Zbliża się ważny termin dla przedsiębiorców. Do 20 maja 2026 roku część płatników składek musi złożyć w ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. Dokument ten należy uwzględnić w rozliczeniu za kwiecień. To także termin na opłacenie ewentualnej niedopłaty składki zdrowotnej.
Obowiązek dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w 2025 roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczały się według skali podatkowej, podatkiem liniowym albo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Roczne rozliczenie pozwala ustalić, jaka składka zdrowotna była należna za cały rok na podstawie osiągniętych przychodów lub dochodów.
Jak informuje Katarzyna Krupicka, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa opolskiego, obowiązek ten nie dotyczy osób, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 rok. Są jednak wyjątki. Rozliczenie trzeba złożyć również wtedy, gdy działalność została wznowiona w styczniu 2026 roku i przedsiębiorca rozlicza się na zasadach ogólnych. Taki sam obowiązek mają także osoby, które rozpoczęły działalność w styczniu 2026 roku i wybrały zasady ogólne, a także ci przedsiębiorcy, którzy zawiesili lub zakończyli działalność w 2025 roku, ale choć przez jeden dzień podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata, a na koncie płatnika nie ma zaległości, ZUS automatycznie przygotuje wniosek o zwrot nadpłaty RZS-R i udostępni go na profilu płatnika na platformie eZUS dzień po złożeniu rozliczenia. Wniosek trzeba sprawdzić, wskazać rachunek bankowy, podpisać i odesłać najpóźniej do 1 czerwca 2026 roku. Zwrot nadpłaty ma zostać wypłacony do 1 sierpnia 2026 roku. Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku, nadpłata zostanie rozliczona na jego koncie do końca roku.
W przypadku niedopłaty przedsiębiorca musi uregulować ją razem ze składką za kwiecień, najpóźniej do 20 maja 2026 roku.
ZUS przypomina także o możliwości skorygowania rozliczeń za ubiegły rok. Jeśli przedsiębiorca chce poprawić wysokość składek zdrowotnych za poszczególne miesiące 2025 roku, powinien złożyć dokumenty korygujące najpóźniej w dniu składania wniosku o zwrot nadpłaty. Jeżeli takiego wniosku nie składa, ma czas na korektę do 1 lipca 2026 roku.
Jednocześnie Zakład ostrzega przed próbami oszustw. W ostatnim czasie pojawiły się fałszywe wiadomości SMS, w których cyberprzestępcy podszywają się pod ZUS i informują o rzekomym błędzie w rozliczeniu składki zdrowotnej. W wiadomości znajduje się link prowadzący do strony wyłudzającej dane, między innymi numer PESEL i dane karty płatniczej. ZUS podkreśla, że nie wysyła SMS-ów ani e-maili z linkami do logowania czy prośbą o podanie danych wrażliwych niezabezpieczonym kanałem.
Zakład apeluje, by nie klikać w podejrzane linki i nie przekazywać swoich danych po otrzymaniu tego typu wiadomości. W razie wątpliwości najlepiej skontaktować się bezpośrednio z ZUS lub sprawdzić informacje po zalogowaniu do oficjalnego profilu w eZUS.
